Ein übersichtliche, anpassbare und schnell nutzbare Anwendung zur Planung von Events auf deiner Website
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Neben dem Logo kann das komplette Erscheinungsbild überschrieben werden.
Es ist möglich, die Anwendung unter deiner eigenen Domain verfügbar zu machen. Wir empfehlen die Einrichtung einer Subdomain (z.B. events.deine-domain.de).
Um sich vor Ort auf das Wesentliche zu konzentrieren, können individuelle Formularfelder für die Teilnehmer:innen angelegt werden, so können spezifische Parameter vorab angefragt werden (z.B. T-Shirt-Größe, Workshop-Wunsch, Vegetarier)
Die optional öffentliche Teilnehmer:innenliste motiviert andere Teilnehmer:innen zur eigenen Anmeldung. Selbstverständlich können die Teilnehmer:innen bei der Anmeldung selbst entscheiden, ob sie dort erscheinen möchten.
Sollte das Interesse an der Veranstaltung größer sein, als Plätze zur Verfügung stehen, nehmen neue Anmeldungen einen Platz auf der Warteliste ein. Diese rücken automatisch nach, sobald es eine Abmeldung gibt. Nachrückende Teilnehmer:innen werden darüber per E-Mail benachrichtigt.
Veranstaltungen können privat erstellt werden. Diese tauchen nicht in der öffentlichen Veranstaltungsliste auf. Den potenziellen Teilnehmern:innen kann die Anmeldung über einen Link und einen QR-Code zur Verfügung gestellt werden.
Jede:r Teilnehmer:in erhält bei der Anmeldung einen individuellen Link, über den die eigenen Daten eingesehen werden können und gegebenenfalls eine Abmeldung erfolgen kann.
Jede:r Teilnehmer:in bekommt per E-Mail einen Bestätigungslink. Über diesen Link muss die Anmeldung in einem definierten Zeitraum bestätigt werden.
Attendary implementiert aktuelle Sicherheitsstandards und verwendet HTTPS-Zertifikate zur verschlüsselten Datenübertragung.
Für individuelle Auswertungen in Excel oder zur Integration in andere Anwendungen bietet Attendary verschiedene Datei-Exporte an.
Um auf der Veranstaltung ohne Technik oder Internet die Übersicht zu behalten, stehen Exporte der Teilnehmerdaten als Checkliste, Unterschriftenliste oder in gängigen Zweckformen zur Verfügung.
Als Unterstützung kann über die Administrationsoberfläche für jede Veranstaltung ein QR-Code (inkl. Statistik über Aufrufe) für Plakate oder Flyer generiert werden.
Eine einfache aber umfangreiche Zugriffsverwaltung ermöglicht das Verwalten verschiedener Nutzer:innen (z.B. für studentische Mitarbeiter) mit eingeschränkten Rechten.
Eine strukturierte Übersicht über Veranstaltungen & Teilnehmer:innen (inkl. Filter) sorgt bei jedem Event für den nötigen Überblick.
Alle bei der Anmeldung erhobenen Daten werden übersichtlich ausgewertet. So bietet Attendary jederzeit einen Überblick, wieviele Teilnehmer:innen beispielsweise "Design Thinking" als Workshop gewählt haben.
Alle Inhalte, Benutzer, Events & Teilnehmer können schnell und flexibel verwaltet werden. Das Dashboard bietet darüber hinaus eine Übersicht der wichtigsten Informationen.
Für den schnellen Einstieg sind alle Einstellungen und Optionen mit Hilfetexten versehen. Sollten dennoch Fragen auftreten, helfen wir natürlich gerne.
Attendary ist zum Beispiel bei Barcamps, für regionale Entwicklungsagenturen, Wirtschaftsförderungen und Unternehmen zum Organisieren von Events im Einsatz.
