Attendary Eventsystem

Flexible Anpassung

Ein System nach Ihren Wünschen

Corporate Design

Neben dem Logo kann das komplette Erscheinungsbild überschrieben werden.

Web Adresse

Es ist möglich, die Anwendung unter Ihrer eigenen Domain verfügbar zu machen. Wir empfehlen die Einrichtung einer Subdomain (z.B. events.ihre-domain.de).

Eigene Felder

Um sich vor Ort auf das wesentliche zu konzentrieren, können individuelle Formularfelder für die Teilnehmer angelegt werden.

Eine hohe Flexibilität ermöglicht das Abfragen aller Felder (z.B. T-Shirt-Größe, Vegetarier, Wunsch-Workshop)

Gästeliste

Die optional öffentliche Teilnehmerliste motiviert andere Teilnehmer zur eigenen Anmeldung. Selbstverständlich können die Teilnehmer bei der Anmeldung selbst entscheiden, ob sie dort erscheinen möchten.

Warteliste

Sollte das Interesse an der Veranstaltung größer sein, als Teilnehmerplätze zur Verfügung stehen, nehmen neue Anmeldungen einen Platz auf der Warteliste ein. Diese rücken automatisch nach, sobald sich ein bereits angemeldeter Teilnehmer wieder abmeldet. Der nachrückende Teilnehmer wird darüber per E-Mail benachrichtigt.

Interne Events

Veranstaltungen können privat erstellt werden. Diese tauchen nicht in der öffentlichen Veranstaltungsliste auf. Den potenziellen Teilnehmern kann die Anmeldung über einen Link und einen QR-Code zur Verfügung gestellt werden.

Abmeldung

Jeder Teilnehmer erhält bei seiner Anmeldung einen individuellen Link, über den er seine Daten einsehen und sich gegebenenfalls von der Veranstaltung abmelden kann.

Veranstaltungsoptionen

Auswahl der Anmeldeart

Rechtliches

Anmeldung bestätigen und Datenschutz

Double-Opt-in

Jeder Teilnehmer bekommt per E-Mail einen Bestätigungslink. Über diesen Link muss der Teilnehmer seine Anmeldung in einem definierten Zeitraum bestätigen.

Verschlüsselung

Attendary implementiert aktuelle Sicherheitsstandards und verwendet HTTPS-Zertifikate zur verschlüsselten Datenübertragung.

Export

Ohne Technik oder Internet auf dem Event

Exportieren von Daten

Für individuelle Auswertungen in Excel oder zur Integration in andere Anwendungen bietet Attendary verschiedene Datei-Exporte an.

Namensschilder oder Checklisten

Um auf der Veranstaltung ohne Technik oder Internet die Übersicht zu behalten, stehen Exporte der Teilnehmerdaten als Checkliste, Unterschriftenliste oder in gängigen Zweckformen zur Verfügung.

QR-Codes

Als Unterstützung kann über die Administrationsoberfläche für jede Veranstaltung ein QR-Code (inkl. Statistik über Aufrufe) für Plakate oder Flyer generiert werden.

Alles unter Kontrolle

Administration

Zugriffsverwaltung

Eine einfache aber umfangreiche Zugriffsverwaltung ermöglicht das Verwalten verschiedener Nutzer (z.B. für studentische Mitarbeiter) mit eingeschränkten Rechten.

Übersicht

Eine strukturierte Übersicht über Veranstaltungen & Teilnehmer (inkl. Filter) sorgt bei jedem Event für den nötigen Überblick.

Auswertungen

Alle bei der Anmeldung erhobenen Daten werden übersichtlich ausgewertet. So bietet Attendary jederzeit einen Überblick, wieviele Teilnehmer beispielsweise "Design Thinking" als Workshop gewählt haben.

Dashboard über alle Veranstaltungen und Events

Verwalten

Alle Inhalte, Benutzer, Events & Teilnehmer können schnell und flexibel verwaltet werden. Das Dashboard bietet darüber hinaus eine Übersicht der wichtigsten Informationen.

Hilfe

Für den schnellen Einstieg sind alle Einstellungen und Optionen mit Hilfetexten versehen. Sollten dennoch Fragen auftreten, helfen wir natürlich gerne.

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