Ein übersichtliche, anpassbare und schnell nutzbare Anwendung zur Planung von Events auf deiner Website

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Laptop illustation
Flexible Anpassung

Ein System nach deinen Wünschen

Corporate Design

Neben dem Logo kann das komplette Erscheinungsbild überschrieben werden.

Erreichbar über deine Domain

Es ist möglich, die Anwendung unter deiner eigenen Domain verfügbar zu machen. Wir empfehlen die Einrichtung einer Subdomain (z.B. events.deine-domain.de).

Eigene Felder

Um sich vor Ort auf das Wesentliche zu konzentrieren, können individuelle Formularfelder für die Teilnehmer:innen angelegt werden, so können spezifische Parameter vorab angefragt werden (z.B. T-Shirt-Größe, Workshop-Wunsch, Vegetarier)

Gästeliste

Die optional öffentliche Teilnehmer:innenliste motiviert andere Teilnehmer:innen zur eigenen Anmeldung. Selbstverständlich können die Teilnehmer:innen bei der Anmeldung selbst entscheiden, ob sie dort erscheinen möchten.

Warteliste

Sollte das Interesse an der Veranstaltung größer sein, als Plätze zur Verfügung stehen, nehmen neue Anmeldungen einen Platz auf der Warteliste ein. Diese rücken automatisch nach, sobald es eine Abmeldung gibt. Nachrückende Teilnehmer:innen werden darüber per E-Mail benachrichtigt.

Interne Events

Veranstaltungen können privat erstellt werden. Diese tauchen nicht in der öffentlichen Veranstaltungsliste auf. Den potenziellen Teilnehmern:innen kann die Anmeldung über einen Link und einen QR-Code zur Verfügung gestellt werden.

Abmeldung

Jede:r Teilnehmer:in erhält bei der Anmeldung einen individuellen Link, über den die eigenen Daten eingesehen werden können und gegebenenfalls eine Abmeldung erfolgen kann.

Veranstaltungsoptionen

Auswahl der Anmeldeart

Smartphone
Export

Ohne Technik oder Internet auf dem Event

Exportieren von Daten

Für individuelle Auswertungen in Excel oder zur Integration in andere Anwendungen bietet Attendary verschiedene Datei-Exporte an.

Namensschilder oder Checklisten

Um auf der Veranstaltung ohne Technik oder Internet die Übersicht zu behalten, stehen Exporte der Teilnehmerdaten als Checkliste, Unter­schriftenliste oder in gängigen Zweckformen zur Verfügung.

QR-Codes

Als Unterstützung kann über die Administrations­oberfläche für jede Veranstaltung ein QR-Code (inkl. Statistik über Aufrufe) für Plakate oder Flyer generiert werden.

Alles unter Kontrolle

Administration

Zugriffsverwaltung

Eine einfache aber umfangreiche Zugriffsverwaltung ermöglicht das Verwalten verschiedener Nutzer:innen (z.B. für studentische Mitarbeiter) mit eingeschränkten Rechten.

Zugriffverwaltung in Attendary
Teilnehmerübersicht in Attendary
Übersicht

Eine strukturierte Übersicht über Veranstaltungen & Teilnehmer:innen (inkl. Filter) sorgt bei jedem Event für den nötigen Überblick.

Auswertungen

Alle bei der Anmeldung erhobenen Daten werden übersichtlich ausgewertet. So bietet Attendary jederzeit einen Überblick, wieviele Teilnehmer:innen beispielsweise "Design Thinking" als Workshop gewählt haben.

Einfache Auswertungen der Anmeldungen
Dashboard über alle Veranstaltungen und Events
Verwalten

Alle Inhalte, Benutzer, Events & Teilnehmer können schnell und flexibel verwaltet werden. Das Dashboard bietet darüber hinaus eine Übersicht der wichtigsten Informationen.

Hilfe

Für den schnellen Einstieg sind alle Einstellungen und Optionen mit Hilfetexten versehen. Sollten dennoch Fragen auftreten, helfen wir natürlich gerne.

Ausfühliche Hilfe im Event- und Ticketsystem
Zufriedene Kunden

Attendary ist zum Beispiel bei Barcamps, für regionale Entwicklungsagenturen, Wirtschaftsförderungen und Unternehmen zum Organisieren von Events im Einsatz.