ATTENDARY

Ein übersichtliches, anpassbares und schnell nutzbares System zum Planen von Events.

Attendary im Browser
Attendary auf dem Handy
Flexible Anpassung

Ein System nach ihren Wünschen

Coperate Design

Neben dem Logo kann das komplette Erscheinungsbild per CSS überschrieben werden.

Web Adresse

Es ist möglich die Domain des Event Systems an die ihres Webauftritts anzupassen. Wir empfehlen die Einrichtung einer Subdomain (z.B. events.IhreDomain.de).

Eigene Felder

Um sich vor Ort auf das wesentliche zu konzentrieren, können individuelle Formularfelder für die Teilnehmer angelegt werden.

Eine hohe Flexibilität ermöglicht das Abfragen aller Felder (z.B. T-Shirt-Größe, Vegetariern, Wunsch Workshop)

Gästeliste
Die optional öffentliche Teilnehmerliste motiviert andere Teilnehmer zur eigenen Anmeldung. Selbstverständlich können die Teilnehmer bei der Anmeldung selbst entscheiden, ob sie dort erscheinen möchten.
Warteliste
Sollte das Interesse an der Veranstaltung größer sein, als Teilnehmerplätze zur Verfügung stehen, nehmen neue Anmeldungen einen Platz auf der Warteliste ein. Diese rücken automatisch nach, sobald sich ein bereits angemeldeter Teilnehmer wieder abmeldet. Der nachrückende Teilnehmer wird darüber per E-Mail benachrichtigt.
Interne Events
Veranstaltungen können privat erstellt werden. Diese tauchen nicht in der öffentlichen Veranstaltungsliste auf. Den potenziellen Teilnehmern kann die Anmeldung über einen Link und einen QR Code zur Verfügung gestellt werden.
Abmeldung
Jeder Teilnehmer erhält bei seiner Anmeldung einen individuellen Link, über den er seine Daten einsehen und sich gegebenenfalls von der Veranstaltung abmelden kann.
Veranstaltungsoptionen

Auswahl der Anmeldeart

Attendary versendet rechtssichere Bestätigungsmails an die Teilnehmer.
Rechtliches

Anmeldung bestätigen und Datenschutz

Double-Opt-in

Jeder Teilnehmer bekommt per E-Mail einen Bestätigungs Link in einem definierten Zeitraum. Über diesen Link muss der Teilnehmer seine Anmeldung bestätigen.

Verschlüsslung

Attendary ermöglicht das Einrichten eines HTTPS-Zertifikats zur verschlüsselten Datenübertragung.

Export

Ohne Technik oder Internet auf dem Event

Exportieren von Daten

Für individuelle Auswertungen in Excel oder zur Integration in andere Software bietet Attendary verschiedene Datei-Exporte an.

Namenschilder oder Checklisten

Um auf dem Event ohne Technik oder Internet die Übersicht zu behalten, stehen Exporte der Teilnehmerdaten als Checkliste, Unterschriftenliste oder in gängigen Namensschilder-Formaten zur Verfügung.

QR Codes

Als Unterstützung kann über die Administrationsoberfläche für jede Veranstaltung ein QR-Code (inkl. Statistik über Aufrufe) für Plakate oder Flyer generiert werden.

Alles unter Kontrolle

Administration

Zugriffsverwaltung
Eine einfache aber mächtige Zugriffsverwaltung ermöglicht das Verwalten verschiedener Nutzer (z.B. für studentische Mitarbeiter) mit eingeschränkten Rechten.
Zugriffverwaltung in Attendary
Teilnehmerübersicht in Attendary
Übersicht
Eine strukturierte Übersicht über Events & Teilnehmer (inkl. Filter) sorgt bei jedem Event für den nötigen Überblick.
Auswertungen
Alle bei der Anmeldung erhobenen Daten werden übersichtlich ausgewertet. So bietet Attendary jederzeit einen Überblick, wieviele Teilnehmer beispielsweise "Design Thinking" als Workshop gewählt haben.
Einfache Auswertungen der Anmeldungen
Dashboard über alle Veranstaltungen und Events
Verwalten
Alle Inhalte, Benutzer, Events & Teilnehmer können schnell und flexibel verwaltet werden. Das Dashboard bietet darüber hinaus eine Übersicht der wichtigsten Informationen.
Hilfe
Für den schnellen Einstieg sind alle Einstellungen und Optionen mit mit Hilfetexten versehen. Sollten dennoch Fragen auftreten helfen wir natürlich gerne.
Ausfühliche Hilfe im Event- und Ticketsystem

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

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